открыть МЕНЮзакрыть МЕНЮ

Проведение онлайн конференций и мероприятий

Привычные события в новом формате. Подбираем удачную концепцию, тестируем виртуальные платформы и проводим шумное мероприятие для больших компаний.

от 3000 руб./чел.

Предварительная цена. Уточняйте у менеджера.

Проведение онлайн-мероприятий и конференций от Red-G

  • Комфортное общение между участниками. Вы получите качественную передачу изображения и звука по сети. Спикер ведет лекцию, семинар, тренинг без постоянного контроля процесса. Площадки, которые есть в доступе, регулируются под конкретное онлайн-мероприятие. 
  • Настроим гостей на рабочий лад. Сделаем всё, чтобы участники продуктивно поглощали материал и давали обратную связь спикеру. Подберем способы подачи материала на онлайн-событии. 
  • Устроим праздник в дистанционном формате. Если цель мероприятия — развлечение, то сделаем и его. Для тимбилдингов и корпоративов предлагаем готовые сценарии, которые проверили десятки наших клиентов. 
  • Контроль за видеоконференцией. Встречи с большим количеством участников требуют модераторов, которые сохранят последовательность сценария или лекции. 
  • Готовим онлайн-площадку под событие. Настроим трансляцию, соберем участников в одном месте. Каждая площадка имеет особенности: можно проводить опросы, включать уведомления, показывать видео, презентации и другое. 

Подробнее узнать о возможностях для вашего мероприятия можно у нашего менеджера. Отправьте заявку на сайте или позвоните по номеру, указанному вверху страницы. 

проведение онлайн конференции и мероприятия
проведение онлайн конференции и мероприятия
проведение онлайн конференции и мероприятия

Плюсы проведения онлайн-мероприятий 

  • Настройка взаимодействия внутри коллектива. Высказывать мнение с помощью интернет-технологий проще, чем делать это вживую. Задавать вопросы и получать на них честные ответы — легче, так как человек почти анонимен. При проведении корпоративов внутри коллектива сотрудники узнают коллег с другой стороны. 
  • Мероприятия в удаленном формате легче перенести. Такие события более гибкие как в организации, так и в проведении. Можно сдвигать время и сроки корпоратива при внештатных ситуациях. 
  • Привлечение новых аудиторий. Запись образовательной конференции можно оставить на сайте или прислать потенциальным клиентам, чтобы они увидели, какая крутая команда есть на рынке. 
  • Число участников выбираете вы. Отправьте ссылки на планируемое событие в рабочие чаты, предупредите сотрудников о тайминге и представьте тему так, чтобы все захотели присоединиться. 
  • Безграничное общение между людьми. Деловое мероприятие или веселый корпоратив — неважно. Люди хотят общаться, узнавать новое, развивать идеи и концепты. Дайте им такую возможность. 

 

Форматы онлайн мероприятий и конференций 

  • Пресс-конференции. Проводят для представителей СМИ, чтобы сообщить о запуске нового продукта или услуги. Такое мероприятие в онлайн-формате позволяет проинформировать аудиторию о важном аспекте в жизни компании. 
  • Бизнес-завтрак. Современный формат проведения деловых переговоров и вебинаров, где участники делятся опытом. Мероприятие проходит в уютной атмосфере: под чашечку чая или кофе.
  • Мастер-классы. Для этого формата подойдет любая тематика, которая показывает компанию как профессионала на рынке. 
  • Онлайн-конференции. Событие можно проводить в открытом или закрытом формате. Выбирают одну тему, на которую участники готовят мини-доклады. Гости задают друг другу вопросы и узнают новую информацию. В онлайне такой формате популярен, так как позволяет высказаться каждому.
  • Презентации. Это формат, который представляет миру новые товары или продукты компании. 
  • Корпоративные события. Тимбилдинги и корпоративы уже давно перешли в онлайн-формат. Если вы не заказывали вечеринку или квест для сотрудников на виртуальной платформе, то мы поможем выбрать сценарий. Кликайте сюда и сюда, чтобы выбрать готовую программу. 

В online-режиме проводят любое мероприятие. Спикер может вещать из Москвы, а сотрудники — жить во Владивостоке. Главное — назначить единое время и тему беседы.  

Есть вопросы?

Заполните форму, мы вам перезвоним и ответим на любые вопросы!

Нажимая на кнопку "Оставить сообщение" вы
даете согласие на обработку персональных данных

Этапы организации мероприятий в онлайн режиме

  • Подготовительная работа. Подбираем сценарий, оговариваем особенности онлайн-мероприятия с клиентом.
  • Собираем участников. Готовим ссылки на виртуальные площадки заранее, чтобы участники получили “билет” на конференцию за несколько недель.
  • Проводим ивент. Постоянно мониторим состояние интернета, проверяем обратную связь от участников. 
  • Делаем выводы. Готовим подробную статистику по онлайн-мероприятию: количество участников, лайков, комментариев, вопросов. 

Какие площадки используем для выхода в эфир

  • Соцсети. ВКонтакте, Инстаграм и Фейсбук дают возможность выходить в онлайн-пространство и вещать на аудиторию.
  • Zoom. Это одно из самых популярных приложений для проведения онлайн-событий. У платформы есть платная подписка, которая дает неограниченное время конференции и количество участников.
  • Webinar. Платформа создана в 2008 году. Пользуется спросом, предлагает платный тариф для увеличения функционала. 
  • YouTube. Поддерживает большие мероприятия в открытом доступе. Единственное — нужно соблюдать правила сервиса, чтобы трансляцию не заблокировали.
  • Facecast, Evercast и Boomstream. Площадки доступны для гостей за виртуальные “входные билеты”. Хороший сервис для закрытого формата событий. 
  • Proficonf. Работает даже при медленной скорости интернет-соединения. Можно заплатить, чтобы разблокировать полный функционал платформы. 

Онлайн-мероприятия — это формат, который работает для большинства мероприятий. Любую активность переносят на виртуальную сцену или в ресторан «внутри ноутбука». 

Часто задаваемые вопросы

Какие форматы бизнес-мероприятий вы предлагаете?

+

Наша команда делает различные бизнес-эвенты, обязательно соблюдает сроки и не выходит за рамки выделенного бюджета. Формат мероприятия может быть практически любым: Конференция Пресс-конференция Презентация Выставка Бизнес-завтрак Деловой туризм и организация командировок – MICE (встречи, мотивационные мероприятия, конференции и выставки). RedG подходит к организацию деловых мероприятий основательно, ведь это не тот случай, который можно пустить на самотек. Успешность и гамотность организованной встречи будет определять отношения между компаниями, в коллективе и уровень мотивации сотрудников. Предоставив организацию бизнес-ивента нам, Вы можете быть уверены, что исполнение будет на достойном уровне.

Как нам подготовиться к проведению бизнес-мероприятию?

+

С Вашей стороны подготовка к деловому ивенту максимально проста: хорошее настроение, боевой настрой, презентабельный внешний вид, не будем расписывать – Вы лучше нас знаете, как подготовиться. А вот в остальном мы Вам поможем, можете доверить в наши руки проведение мероприятия. Вот, в чем разбираемся мы и что обязательно реализуем для успешности Вашего бизнес-ивента: подбор локации и декорирование помещения, обеспечение оборудованием и необходимыми ресурсами, определение сроков, рассылка приглашений гостям (их список мы также составим), выбор способа и метода проведения, который будет учитывать специфику бизнеса, подготовка гостевых именных карточек. Для Вашего ивента наша команда также организует фото- и видеосъемку мероприятия. При необходимости мы также подготовим и развлекательную часть для Ваших гостей, красочное слайд-шоу, подарки, закупим разработаем раздаточные и рекламные материалы, возьмем на себя написание речей и другие важные организационные моменты, в том числе охрану и безопасность. Наши специалисты обеспечат Ваш бизнес-ивент технической, физической и даже моральной поддержкой.

Как вы справляетесь с форс-мажорными ситуациями на мероприятии?

+

Лучший способ выкрутиться из непредвиденной ситуации – предотвратить её. Многолетний опыт (11 лет и 1338 организованных мероприятий) позволяет нам предусмотреть едва ли не всё: от количества стаканчиков для гостей до модели проектора для презентации. Однако мы не способны менять погоду, разгружать пробки или остановить коронавирус. Пока что. Нам доверяют в организации деловых мероприятий, потому что мы предлгаем: 1. Индивидуальный подход к каждому проекту, с учетом различных особенностей: массовости и типа ивента, стиля компании, сферы деятельности и т.д. 2. С нами сотрудничают компании разного масштаба и абсолютно непохожих сфер деятельности. 3. Положительные отзывы наглядно демонстрируют наш ответственный подход – мы действительно радеем за успешность Ваших деловых мероприятий. 4. Наша команда способна организовать мероприятие на международном уровне с изумительно подобранным светом, опытным персоналом, кейтерингом, приятнейшей наощупь бумагой для раздаточных материалов. 5. Кроме того, Вы можете заказать у нас дополнительные услуги и обсудить все детали во время консультации. С нашей помощью, Вы можете забыть о заботах по организации бизнес-ивентов, о возможных ошибках и грамотности проведения – мы об этом позаботимся и оставим у Ваших гостей крайне позитивные впечатления. По дополнительным вопросам принимаем Ваши звонки на номер +7(499)391-98-43 и на эл. Почту info@red-g.ru

Нас уже выбрали более 100 компаний, среди них:

организация выставок организация выставок организация выставок организация выставок организация выставок организация выставок организация выставок организация выставок

Отзывы о тимбилдингах RedG

отзыв о проведении тимбилдинга RedG
Анжелика

Event менеджер

Спасибо за организацию мероприятия 18 марта в UP-квартале «Сколковский»! Мы готовили плов для соседей комплекса ФСК «Лидер». Было очень весело!!! Особенно хотелось бы отметить высокую организацию всего процесса и активную работу ведущего!

Читать весь отзыв
отзыв о проведении тимбилдинга от RedG
Ксения Качалова

HR-менеджер

Выражаю команде RedG огромную благодарность от всего нашего коллектива за высококачественную работу.

Спасибо вам за:
1. Индивидуальный подход.
2. Внимание к мельчайшим деталям
3. Организованность и ответственность
4. Оригинальность.
5. Готовность к любым чрезвычайным ситуациям, которые могут произойти.

RedG - это именно та ко ...

Читать весь отзыв
Баранов
Иван Баранов

Менеджер проектов

От лица компании "ИНКОМ" хотелось бы выразить благодарность организаторам за проведённое мероприятие. Нам очень понравились приветливые и позитивные инструктора, которые задали ритм мероприятия. Так же очень довольны форматом тимбилдинга.
Желаем вам дальше развиваться и делать много классных ивентов!

Читать весь отзыв
отзыв о проведении тимбилдинга
Юрий Новиков

Руководитель отдела

Компания "Татнефть" благодарит Вас за организацию и реализацию чудесного тимбилдинга.
Ваша дружная команда показала, как может выглядеть настоящий праздник, который получился ярким и необычным, однозначно, он запомнится нам надолго. Интересный состав инструкторов, индивидуальный подход и забота дают понять, что Вам важен каждый клиент. Ждем продолжения.
Спасибо Вам и желаем продо ...

Читать весь отзыв
Юнистафф
Екатерина Рейхова

HR директор

Дорогие RedG, спасибо вам за отличный проект, за слаженную работу! Все прошло замечательно, было приятно с вами работать снова и снова, и идея классная, и реализация, все довольны и хотят ещё! Ван лафф от Юнистафф

отзыв о проведении тимбилдинга RedG
Людмила Голова

Руководитель

Хочу выразить благодарность ребятам из компании RedG. Вы супер! Таких эмоций мы с коллегами давно не получали! Это, на самом деле, был качественный Тимбилдинг, который сплотил нашу компанию) Всё было на высшем уровне!

Есть вопрос? Задайте его нам!

Нажимая на кнопку "Оставить сообщение" вы даете согласие на обработку персональных данных