Проведение онлайн конференций и мероприятий

Проведение онлайн-мероприятий и конференций от Red-G

• Комфортное общение между участниками. Вы получите качественную передачу изображения и звука по сети. Спикер ведет лекцию, семинар, тренинг без постоянного контроля процесса. Площадки, которые есть в доступе, регулируются под конкретное онлайн-мероприятие. 
• Настроим гостей на рабочий лад. Сделаем всё, чтобы участники продуктивно поглощали материал и давали обратную связь спикеру. Подберем способы подачи материала на онлайн-событии. 
• Устроим праздник в дистанционном формате. Если цель мероприятия — развлечение, то сделаем и его. Для тимбилдингов и корпоративов предлагаем готовые сценарии, которые проверили десятки наших клиентов. 
• Контроль за видеоконференцией. Встречи с большим количеством участников требуют модераторов, которые сохранят последовательность сценария или лекции. 
• Готовим онлайн-площадку под событие. Настроим трансляцию, соберем участников в одном месте. Каждая площадка имеет особенности: можно проводить опросы, включать уведомления, показывать видео, презентации и другое. 

Подробнее узнать о возможностях для вашего мероприятия можно у нашего менеджера. Отправьте заявку на сайте или позвоните по номеру, указанному вверху страницы. 

Плюсы проведения онлайн-мероприятий 

• Настройка взаимодействия внутри коллектива. Высказывать мнение с помощью интернет-технологий проще, чем делать это вживую. Задавать вопросы и получать на них честные ответы — легче, так как человек почти анонимен. При проведении корпоративов внутри коллектива сотрудники узнают коллег с другой стороны. 
• Мероприятия в удаленном формате легче перенести. Такие события более гибкие как в организации, так и в проведении. Можно сдвигать время и сроки корпоратива при внештатных ситуациях. 
• Привлечение новых аудиторий. Запись образовательной конференции можно оставить на сайте или прислать потенциальным клиентам, чтобы они увидели, какая крутая команда есть на рынке. 
• Число участников выбираете вы. Отправьте ссылки на планируемое событие в рабочие чаты, предупредите сотрудников о тайминге и представьте тему так, чтобы все захотели присоединиться. 
• Безграничное общение между людьми. Деловое мероприятие или веселый корпоратив — неважно. Люди хотят общаться, узнавать новое, развивать идеи и концепты. Дайте им такую возможность. 

Форматы онлайн мероприятий и конференций 

• Пресс-конференции. Проводят для представителей СМИ, чтобы сообщить о запуске нового продукта или услуги. Такое мероприятие в онлайн-формате позволяет проинформировать аудиторию о важном аспекте в жизни компании. 
• Бизнес-завтрак. Современный формат проведения деловых переговоров и вебинаров, где участники делятся опытом. Мероприятие проходит в уютной атмосфере: под чашечку чая или кофе.
• Мастер-классы. Для этого формата подойдет любая тематика, которая показывает компанию как профессионала на рынке. 
• Онлайн-конференции. Событие можно проводить в открытом или закрытом формате. Выбирают одну тему, на которую участники готовят мини-доклады. Гости задают друг другу вопросы и узнают новую информацию. В онлайне такой формате популярен, так как позволяет высказаться каждому.
• Презентации. Это формат, который представляет миру новые товары или продукты компании. 
• Корпоративные события. Тимбилдинги и корпоративы уже давно перешли в онлайн-формат. Если вы не заказывали вечеринку или квест для сотрудников на виртуальной платформе, то мы поможем выбрать сценарий. Кликайте сюда и сюда, чтобы выбрать готовую программу. 

В online-режиме проводят любое мероприятие. Спикер может вещать из Москвы, а сотрудники — жить во Владивостоке. Главное — назначить единое время и тему беседы.  

Этапы организации мероприятий в онлайн режиме

• Подготовительная работа. Подбираем сценарий, оговариваем особенности онлайн-мероприятия с клиентом.
• Собираем участников. Готовим ссылки на виртуальные площадки заранее, чтобы участники получили “билет” на конференцию за несколько недель.
• Проводим ивент. Постоянно мониторим состояние интернета, проверяем обратную связь от участников. 
• Делаем выводы. Готовим подробную статистику по онлайн-мероприятию: количество участников, лайков, комментариев, вопросов. 

Какие площадки используем для выхода в эфир

• Соцсети. ВКонтакте, Инстаграм и Фейсбук дают возможность выходить в онлайн-пространство и вещать на аудиторию.
• Zoom. Это одно из самых популярных приложений для проведения онлайн-событий. У платформы есть платная подписка, которая дает неограниченное время конференции и количество участников.
• Webinar. Платформа создана в 2008 году. Пользуется спросом, предлагает платный тариф для увеличения функционала. 
• YouTube. Поддерживает большие мероприятия в открытом доступе. Единственное — нужно соблюдать правила сервиса, чтобы трансляцию не заблокировали.
• Facecast, Evercast и Boomstream. Площадки доступны для гостей за виртуальные “входные билеты”. Хороший сервис для закрытого формата событий. 
• Proficonf. Работает даже при медленной скорости интернет-соединения. Можно заплатить, чтобы разблокировать полный функционал платформы. 

Онлайн-мероприятия — это формат, который работает для большинства мероприятий. Любую активность переносят на виртуальную сцену или в ресторан «внутри ноутбука».