Деловой туризм – MICE

Деловой туризм можно назвать почтенным и древним занятием. Однако сегодня, когда на смену купцам и миссионерам, пришли менеджеры компаний, стандарты деловых поездок радикально изменились. Целая индустрия работает для того, чтобы сделать бизнес-путешествия более эффективными и менее затратными.

от 3000 руб./чел.

Предварительная цена. Уточняйте у менеджера.

Виды делового туризма

Привычные командировки – это индивидуальные поездки, в которые представители компании отправляются с конкретной целью. На смену им приходят мероприятия, нацеленные на выполнение более широкого спектра задач. Понятие MICE включает в себя:

  • meetings – встречи;
  • incentives – мотивационные мероприятия;
  • conferences – конференции;
  • exhibitions – выставки.

Аббревиатура охватывает весь спектр деловой активности, связанной с путешествиями.
Никакая область бизнеса сегодня не может обойтись без обучения, установления новых контактов и повышения мотивации сотрудников. Эффективная организация корпоративных туров позволяет решить сразу несколько задач.

Что входит в бюджет организации командировок

Деловая встреча и масштабная конференция не могут сравниться по затратам. Общий бюджет мероприятия складывается из следующих составляющих:

  1. аренды помещения;
  2. стоимости билетов и авиабилетов;
  3. оплаты проживания и питания участников;
  4. аренды звукового и проекционного оборудования;
  5. проведения видео- и фотосъемки;
  6. услуг спикеров, переводчиков;
  7. стоимости раздаточных материалов: информационной и сувенирной продукции;
  8. угощения для кофе-брейков.

Дополнительные траты, связанные с развлекательной программой, арендой транспорта, для участников также включаются в бюджет.

mice деловой туризм
mice деловой туризм
mice деловой туризм
mice деловой туризм
mice деловой туризм
mice деловой туризм

Организация корпоративного туризма

Услуга по организации мероприятий MICE относительно нова. Во многих компаниях этим до сих пор занимаются штатные сотрудники. Этот подход устарел.
Почему специализированное event-агентство предпочтительнее, чем поручение менеджеру компании? У сотрудников нет высоких знаний в области туризма. Вероятно, они не смогут достаточно быстро найти самые выгодные предложения отелей и авиакомпаний. О дополнительной туристической программе коллегам придется думать уже на месте.

  1. В свою очередь нашим клиентам мы предлагаем:
    организацию поездок любой сложности;
  2. разработку сценариев для мотивационных мероприятий;
  3. планирование и поддержка во всех аспектах проекта: от бронирования жилья до составления развлекательной программы, подбор площадок;
  4. визовое сопровождение;
  5. услуги переводчиков;
  6. проведение выездных мотивационных и командообразующих мероприятий.

Сфера корпоративного туризма дает широкие возможности для развития вашей компании: новые знания, контакты, идеи.

Мы умеем организовывать различные корпоративные мероприятия быстрее, эффективнее и дешевле, чем сотрудники вашей компании. Главное отличие профессионально организованной поездки заключается в эффективности. Участники не теряют время даром, не опаздывают из-за технических накладок, не раздражаются из-за плохого обслуживания. Все свое время и внимание они могут уделить непосредственно цели мероприятию.

Есть вопросы?

Заполните форму, мы вам перезвоним и ответим на любые вопросы!

Нажимая на кнопку "Оставить сообщение" вы
даете согласие на обработку персональных данных

Часто задаваемые вопросы

Какие форматы бизнес-мероприятий вы предлагаете?

+

Наша команда делает различные бизнес-эвенты, обязательно соблюдает сроки и не выходит за рамки выделенного бюджета. Формат мероприятия может быть практически любым: Конференция Пресс-конференция Презентация Выставка Бизнес-завтрак Деловой туризм и организация командировок – MICE (встречи, мотивационные мероприятия, конференции и выставки). RedG подходит к организацию деловых мероприятий основательно, ведь это не тот случай, который можно пустить на самотек. Успешность и гамотность организованной встречи будет определять отношения между компаниями, в коллективе и уровень мотивации сотрудников. Предоставив организацию бизнес-ивента нам, Вы можете быть уверены, что исполнение будет на достойном уровне.

Как нам подготовиться к проведению бизнес-мероприятию?

+

С Вашей стороны подготовка к деловому ивенту максимально проста: хорошее настроение, боевой настрой, презентабельный внешний вид, не будем расписывать – Вы лучше нас знаете, как подготовиться. А вот в остальном мы Вам поможем, можете доверить в наши руки проведение мероприятия. Вот, в чем разбираемся мы и что обязательно реализуем для успешности Вашего бизнес-ивента: подбор локации и декорирование помещения, обеспечение оборудованием и необходимыми ресурсами, определение сроков, рассылка приглашений гостям (их список мы также составим), выбор способа и метода проведения, который будет учитывать специфику бизнеса, подготовка гостевых именных карточек. Для Вашего ивента наша команда также организует фото- и видеосъемку мероприятия. При необходимости мы также подготовим и развлекательную часть для Ваших гостей, красочное слайд-шоу, подарки, закупим разработаем раздаточные и рекламные материалы, возьмем на себя написание речей и другие важные организационные моменты, в том числе охрану и безопасность. Наши специалисты обеспечат Ваш бизнес-ивент технической, физической и даже моральной поддержкой.

Как вы справляетесь с форс-мажорными ситуациями на мероприятии?

+

Лучший способ выкрутиться из непредвиденной ситуации – предотвратить её. Многолетний опыт (11 лет и 1338 организованных мероприятий) позволяет нам предусмотреть едва ли не всё: от количества стаканчиков для гостей до модели проектора для презентации. Однако мы не способны менять погоду, разгружать пробки или остановить коронавирус. Пока что. Нам доверяют в организации деловых мероприятий, потому что мы предлгаем: 1. Индивидуальный подход к каждому проекту, с учетом различных особенностей: массовости и типа ивента, стиля компании, сферы деятельности и т.д. 2. С нами сотрудничают компании разного масштаба и абсолютно непохожих сфер деятельности. 3. Положительные отзывы наглядно демонстрируют наш ответственный подход – мы действительно радеем за успешность Ваших деловых мероприятий. 4. Наша команда способна организовать мероприятие на международном уровне с изумительно подобранным светом, опытным персоналом, кейтерингом, приятнейшей наощупь бумагой для раздаточных материалов. 5. Кроме того, Вы можете заказать у нас дополнительные услуги и обсудить все детали во время консультации. С нашей помощью, Вы можете забыть о заботах по организации бизнес-ивентов, о возможных ошибках и грамотности проведения – мы об этом позаботимся и оставим у Ваших гостей крайне позитивные впечатления. По дополнительным вопросам принимаем Ваши звонки на номер +7(499)391-98-43 и на эл. Почту info@red-g.ru

Нас уже выбрали более 100 компаний, среди них:

организация выставок организация выставок организация выставок организация выставок организация выставок организация выставок организация выставок организация выставок

Отзывы о тимбилдингах RedG

отзыв о проведении тимбилдинга от RedG
Ксения Качалова

HR-менеджер

Выражаю команде RedG огромную благодарность от всего нашего коллектива за высококачественную работу.

Спасибо вам за:
1. Индивидуальный подход.
2. Внимание к мельчайшим деталям
3. Организованность и ответственность
4. Оригинальность.
5. Готовность к любым чрезвычайным ситуациям, которые могут произойти.

RedG - это именно та ко ...

Читать весь отзыв
отзыв о проведении тимбилдинга от RedG
Кабышев Ярослав

Исполнительный директор

От лица компании KAIZEN-RUS и от себя лично, хочу выразить безграничную благодарность за интересный и увлекательный весенний тимбилдинг ребятам из RedG!!! Это было нечто!!! Рассчитываю на дальнейшее плодотворное сотрудничество с вами. Ребята, вы СУПЕР!!!

Читать весь отзыв
отзыв о проведении тимбилдинга от RedG
Екатерина Фатеева

Руководитель департамента

Огромное спасибо команде RedG от лица сотрудников Charuel, за незабываемые впечатления, хорошее настроение и заряд энергии!!!
Ребята это было круто, ещё раз СПАСИБО и до новых встреч

отзыв о проведении тимбилдинга RedG
Анжелика

Event менеджер

Спасибо за организацию мероприятия 18 марта в UP-квартале «Сколковский»! Мы готовили плов для соседей комплекса ФСК «Лидер». Было очень весело!!! Особенно хотелось бы отметить высокую организацию всего процесса и активную работу ведущего!

Читать весь отзыв
отзыв о проведении тимбилдинга от RedG
Сергей Хлопотенков

Руководитель анимационной группы

RedG - Вы лучшие!!! Спасибо Вам от всего Артурс SPA & Village Hotel в целом и службы маркетинга и продаж, а также артотдела и службы анимации в частности, за те профессионально подготовленные массовые мероприятия для наших корпоративных клиентов. За то, что сами не раз выбирали именно нашу площадку. За то, что из раза в раз показываете высочайший уровень подготовки всего мероприятия начиная от ...

Читать весь отзыв
отзыв о проведении тимбилдинга RedG
Людмила Голова

Руководитель

Хочу выразить благодарность ребятам из компании RedG. Вы супер! Таких эмоций мы с коллегами давно не получали! Это, на самом деле, был качественный Тимбилдинг, который сплотил нашу компанию) Всё было на высшем уровне!

Есть вопрос? Задайте его нам!

Нажимая на кнопку "Оставить сообщение" вы даете согласие на обработку персональных данных