открыть МЕНЮзакрыть МЕНЮ

Организация форумов

Наша компания зарекомендовала себя как надежный, опытный помощник в организации различных мероприятий. В процессе подготовки форумов и при их проведении мы полностью выполняем организацию, разрабатываем концепцию, координируем все элементы, задействованные для работы на площадке.

от 3000 руб./чел.

Предварительная цена. Уточняйте у менеджера.

Виды форумов

 

  • Научные – могут быть посвящены как узкоспециализированным, так и общим тематикам. Во время форума, конференции должны раскрываться проблемы в данной теме, разыскиваться их решения.
  • Общественные – во время таких мероприятий участники могут обсуждать проблемы политического, социального, экологического характера, решать вопросы благотворительности, вести беседы на схожие темы. Такие события необходимо широко освещать в СМИ, необходим акцент на публичности.
  • Деловые – при организации бизнес-форумов не просто обеспечивается удобная площадка для ведения дискуссий, но и подбираются возможности для установления деловых контактов. Задача организаторов – обеспечить общение в позитивной, неформальной обстановке.
  • Молодежные – в программе, где принимать участие будут молодые люди, непременно включаем активные элементы наподобие флешмобов и акций. Это помогает обеспечить привлечение большой целевой аудитории, увеличивается интерес к поднятым для обсуждения вопросам.
  • Корпоративные – при подготовке таких мероприятий важно сделать их непубличными, чтобы участники могли всецело сосредоточиться на рабочих задачах.
  • Возможно также проведение в режиме онлайн. Удобна такая форма, если планируется открытие международной площадки – дистанционно проводить их удобнее и проще.

 

Планируя проведение какого-либо мероприятия, наша команда учитывает все нюансы, которые могут повлиять на его ход. Многое зависит от того, какова тема форума.

Перечисленные форматы – далеко не все из возможных. Наши специалисты возьмутся за подготовку вашего проекта независимо от того, каким он будет. Мы умеем создавать креативные, уникальные форумы, раскрывая задумку заказчиков с наилучшей стороны.

организация презентаций
проведение пресс конференции
организация презентаций

Планирование форумов

 

Услуга подготовки форумов в нашей компании осуществляется с привлечением труда грамотных специалистов, которые стараются соблюсти все требования клиентов. При организации событий этапы работ могут быть такими:

  • Подготовка концепции будущего мероприятия.
  • Выбор подходящей площадки в зависимости от цели заказчика.
  • Подбор бытового, технического оборудования.
  • Работы по организации питания участников во время мероприятия.
  • Тщательная проработка всех составляющих программы мероприятия.
  • Подготовка транспорта.
  • Оформление площадки в соответствии с темой форума.
  • Изготовление печатных материалов – это могут быть флаеры, баннеры, листовки и т.д.
  • Поиск и бронирование мест в гостиницах, хостелах, где будут размещаться участники.

 

Преимущества

 

Услуга подготовки форумов в нашей компании осуществляется с привлечением труда грамотных специалистов, которые стараются соблюсти все требования клиентов.

Поможем провести форум, на котором участники смогут обсудить все запланированные вопросы в спокойной и приятной обстановке. Это может быть образовательный, корпоративный или молодежный вид события – независимо от темы наши сотрудники возьмут на себя все обязанности по его организации и проведению.

При подготовке учитывается специфика, миссии встречи, ее формат. Обращаясь в нашу компанию, вы можете не сомневаться в том, что вся организация будет выполнена правильно, а проведение форума принесет отличные результаты. Мы подготовим деловую встречу «под ключ», тщательно спланировав все нюансы. Для этого у нас есть все необходимые ресурсы – пунктуальность и организованность, партнерские связи и богатый опыт.

Часто задаваемые вопросы

Какие форматы бизнес-мероприятий вы предлагаете?

+

Наша команда делает различные бизнес-эвенты, обязательно соблюдает сроки и не выходит за рамки выделенного бюджета. Формат мероприятия может быть практически любым: Конференция Пресс-конференция Презентация Выставка Бизнес-завтрак Деловой туризм и организация командировок – MICE (встречи, мотивационные мероприятия, конференции и выставки). RedG подходит к организацию деловых мероприятий основательно, ведь это не тот случай, который можно пустить на самотек. Успешность и гамотность организованной встречи будет определять отношения между компаниями, в коллективе и уровень мотивации сотрудников. Предоставив организацию бизнес-ивента нам, Вы можете быть уверены, что исполнение будет на достойном уровне.

Как нам подготовиться к проведению бизнес-мероприятию?

+

С Вашей стороны подготовка к деловому ивенту максимально проста: хорошее настроение, боевой настрой, презентабельный внешний вид, не будем расписывать – Вы лучше нас знаете, как подготовиться. А вот в остальном мы Вам поможем, можете доверить в наши руки проведение мероприятия. Вот, в чем разбираемся мы и что обязательно реализуем для успешности Вашего бизнес-ивента: подбор локации и декорирование помещения, обеспечение оборудованием и необходимыми ресурсами, определение сроков, рассылка приглашений гостям (их список мы также составим), выбор способа и метода проведения, который будет учитывать специфику бизнеса, подготовка гостевых именных карточек. Для Вашего ивента наша команда также организует фото- и видеосъемку мероприятия. При необходимости мы также подготовим и развлекательную часть для Ваших гостей, красочное слайд-шоу, подарки, закупим разработаем раздаточные и рекламные материалы, возьмем на себя написание речей и другие важные организационные моменты, в том числе охрану и безопасность. Наши специалисты обеспечат Ваш бизнес-ивент технической, физической и даже моральной поддержкой.

Как вы справляетесь с форс-мажорными ситуациями на мероприятии?

+

Лучший способ выкрутиться из непредвиденной ситуации – предотвратить её. Многолетний опыт (11 лет и 1338 организованных мероприятий) позволяет нам предусмотреть едва ли не всё: от количества стаканчиков для гостей до модели проектора для презентации. Однако мы не способны менять погоду, разгружать пробки или остановить коронавирус. Пока что. Нам доверяют в организации деловых мероприятий, потому что мы предлгаем: 1. Индивидуальный подход к каждому проекту, с учетом различных особенностей: массовости и типа ивента, стиля компании, сферы деятельности и т.д. 2. С нами сотрудничают компании разного масштаба и абсолютно непохожих сфер деятельности. 3. Положительные отзывы наглядно демонстрируют наш ответственный подход – мы действительно радеем за успешность Ваших деловых мероприятий. 4. Наша команда способна организовать мероприятие на международном уровне с изумительно подобранным светом, опытным персоналом, кейтерингом, приятнейшей наощупь бумагой для раздаточных материалов. 5. Кроме того, Вы можете заказать у нас дополнительные услуги и обсудить все детали во время консультации. С нашей помощью, Вы можете забыть о заботах по организации бизнес-ивентов, о возможных ошибках и грамотности проведения – мы об этом позаботимся и оставим у Ваших гостей крайне позитивные впечатления. По дополнительным вопросам принимаем Ваши звонки на номер +7(499)391-98-43 и на эл. Почту info@red-g.ru

Нас уже выбрали более 100 компаний, среди них:

организация выставок организация выставок организация выставок организация выставок организация выставок организация выставок организация выставок организация выставок

Отзывы о тимбилдингах RedG

Баранов
Иван Баранов

Менеджер проектов

От лица компании "ИНКОМ" хотелось бы выразить благодарность организаторам за проведённое мероприятие. Нам очень понравились приветливые и позитивные инструктора, которые задали ритм мероприятия. Так же очень довольны форматом тимбилдинга.
Желаем вам дальше развиваться и делать много классных ивентов!

Читать весь отзыв
отзыв о проведении тимбилдинга от RedG
Алина

Бренд-менеджер

Весь коллектив студии Body&Job и лично я благодарим RedG за невероятный зимний тимбилдинг! Новички быстро влились в команду, те, кто с нами давно, ещё больше сплотились и теперь мы все как одна большая семья! Было очень интересно и необычно. Летом хотим повторить, но выбрать уже другую программу. Так что до скорых встреч)

Читать весь отзыв
Юнистафф
Екатерина Рейхова

HR директор

Дорогие RedG, спасибо вам за отличный проект, за слаженную работу! Все прошло замечательно, было приятно с вами работать снова и снова, и идея классная, и реализация, все довольны и хотят ещё! Ван лафф от Юнистафф

Огромная благодарность команде RedG от лица сотрудников РоссельхозБанка, за крутой тимбилдинг! Отдельное спасибо Александру за то, что учел все наши пожелания и лично курировал все от момента подачи заявки и до самого конца мероприятия. Обязательно будем рекомендовать остальным коллегам, друзьям и знакомым!!!

Читать весь отзыв
отзыв о проведении тимбилдинга RedG
Людмила Голова

Руководитель

Хочу выразить благодарность ребятам из компании RedG. Вы супер! Таких эмоций мы с коллегами давно не получали! Это, на самом деле, был качественный Тимбилдинг, который сплотил нашу компанию) Всё было на высшем уровне!

отзыв о проведении тимбилдинга RedG
Анжелика

Event менеджер

Спасибо за организацию мероприятия 18 марта в UP-квартале «Сколковский»! Мы готовили плов для соседей комплекса ФСК «Лидер». Было очень весело!!! Особенно хотелось бы отметить высокую организацию всего процесса и активную работу ведущего!

Читать весь отзыв

Есть вопрос? Задайте его нам!

Нажимая на кнопку "Оставить сообщение" вы даете согласие на обработку персональных данных