открыть МЕНЮзакрыть МЕНЮ

Организация форумов

Наша компания зарекомендовала себя как надежный, опытный помощник в организации различных мероприятий. В процессе подготовки форумов и при их проведении мы полностью выполняем организацию, разрабатываем концепцию, координируем все элементы, задействованные для работы на площадке.

от 3000 руб./чел.

Предварительная цена. Уточняйте у менеджера.

Виды форумов

 

  • Научные – могут быть посвящены как узкоспециализированным, так и общим тематикам. Во время форума, конференции должны раскрываться проблемы в данной теме, разыскиваться их решения.
  • Общественные – во время таких мероприятий участники могут обсуждать проблемы политического, социального, экологического характера, решать вопросы благотворительности, вести беседы на схожие темы. Такие события необходимо широко освещать в СМИ, необходим акцент на публичности.
  • Деловые – при организации бизнес-форумов не просто обеспечивается удобная площадка для ведения дискуссий, но и подбираются возможности для установления деловых контактов. Задача организаторов – обеспечить общение в позитивной, неформальной обстановке.
  • Молодежные – в программе, где принимать участие будут молодые люди, непременно включаем активные элементы наподобие флешмобов и акций. Это помогает обеспечить привлечение большой целевой аудитории, увеличивается интерес к поднятым для обсуждения вопросам.
  • Корпоративные – при подготовке таких мероприятий важно сделать их непубличными, чтобы участники могли всецело сосредоточиться на рабочих задачах.
  • Возможно также проведение в режиме онлайн. Удобна такая форма, если планируется открытие международной площадки – дистанционно проводить их удобнее и проще.

 

Планируя проведение какого-либо мероприятия, наша команда учитывает все нюансы, которые могут повлиять на его ход. Многое зависит от того, какова тема форума.

Перечисленные форматы – далеко не все из возможных. Наши специалисты возьмутся за подготовку вашего проекта независимо от того, каким он будет. Мы умеем создавать креативные, уникальные форумы, раскрывая задумку заказчиков с наилучшей стороны.

организация презентаций
проведение пресс конференции
организация презентаций

Планирование форумов

 

Услуга подготовки форумов в нашей компании осуществляется с привлечением труда грамотных специалистов, которые стараются соблюсти все требования клиентов. При организации событий этапы работ могут быть такими:

  • Подготовка концепции будущего мероприятия.
  • Выбор подходящей площадки в зависимости от цели заказчика.
  • Подбор бытового, технического оборудования.
  • Работы по организации питания участников во время мероприятия.
  • Тщательная проработка всех составляющих программы мероприятия.
  • Подготовка транспорта.
  • Оформление площадки в соответствии с темой форума.
  • Изготовление печатных материалов – это могут быть флаеры, баннеры, листовки и т.д.
  • Поиск и бронирование мест в гостиницах, хостелах, где будут размещаться участники.

 

Преимущества

 

Услуга подготовки форумов в нашей компании осуществляется с привлечением труда грамотных специалистов, которые стараются соблюсти все требования клиентов.

Поможем провести форум, на котором участники смогут обсудить все запланированные вопросы в спокойной и приятной обстановке. Это может быть образовательный, корпоративный или молодежный вид события – независимо от темы наши сотрудники возьмут на себя все обязанности по его организации и проведению.

При подготовке учитывается специфика, миссии встречи, ее формат. Обращаясь в нашу компанию, вы можете не сомневаться в том, что вся организация будет выполнена правильно, а проведение форума принесет отличные результаты. Мы подготовим деловую встречу «под ключ», тщательно спланировав все нюансы. Для этого у нас есть все необходимые ресурсы – пунктуальность и организованность, партнерские связи и богатый опыт.

Часто задаваемые вопросы

Какие форматы бизнес-мероприятий вы предлагаете?

+

Наша команда делает различные бизнес-эвенты, обязательно соблюдает сроки и не выходит за рамки выделенного бюджета. Формат мероприятия может быть практически любым: Конференция Пресс-конференция Презентация Выставка Бизнес-завтрак Деловой туризм и организация командировок – MICE (встречи, мотивационные мероприятия, конференции и выставки). RedG подходит к организацию деловых мероприятий основательно, ведь это не тот случай, который можно пустить на самотек. Успешность и гамотность организованной встречи будет определять отношения между компаниями, в коллективе и уровень мотивации сотрудников. Предоставив организацию бизнес-ивента нам, Вы можете быть уверены, что исполнение будет на достойном уровне.

Как нам подготовиться к проведению бизнес-мероприятию?

+

С Вашей стороны подготовка к деловому ивенту максимально проста: хорошее настроение, боевой настрой, презентабельный внешний вид, не будем расписывать – Вы лучше нас знаете, как подготовиться. А вот в остальном мы Вам поможем, можете доверить в наши руки проведение мероприятия. Вот, в чем разбираемся мы и что обязательно реализуем для успешности Вашего бизнес-ивента: подбор локации и декорирование помещения, обеспечение оборудованием и необходимыми ресурсами, определение сроков, рассылка приглашений гостям (их список мы также составим), выбор способа и метода проведения, который будет учитывать специфику бизнеса, подготовка гостевых именных карточек. Для Вашего ивента наша команда также организует фото- и видеосъемку мероприятия. При необходимости мы также подготовим и развлекательную часть для Ваших гостей, красочное слайд-шоу, подарки, закупим разработаем раздаточные и рекламные материалы, возьмем на себя написание речей и другие важные организационные моменты, в том числе охрану и безопасность. Наши специалисты обеспечат Ваш бизнес-ивент технической, физической и даже моральной поддержкой.

Как вы справляетесь с форс-мажорными ситуациями на мероприятии?

+

Лучший способ выкрутиться из непредвиденной ситуации – предотвратить её. Многолетний опыт (11 лет и 1338 организованных мероприятий) позволяет нам предусмотреть едва ли не всё: от количества стаканчиков для гостей до модели проектора для презентации. Однако мы не способны менять погоду, разгружать пробки или остановить коронавирус. Пока что. Нам доверяют в организации деловых мероприятий, потому что мы предлгаем: 1. Индивидуальный подход к каждому проекту, с учетом различных особенностей: массовости и типа ивента, стиля компании, сферы деятельности и т.д. 2. С нами сотрудничают компании разного масштаба и абсолютно непохожих сфер деятельности. 3. Положительные отзывы наглядно демонстрируют наш ответственный подход – мы действительно радеем за успешность Ваших деловых мероприятий. 4. Наша команда способна организовать мероприятие на международном уровне с изумительно подобранным светом, опытным персоналом, кейтерингом, приятнейшей наощупь бумагой для раздаточных материалов. 5. Кроме того, Вы можете заказать у нас дополнительные услуги и обсудить все детали во время консультации. С нашей помощью, Вы можете забыть о заботах по организации бизнес-ивентов, о возможных ошибках и грамотности проведения – мы об этом позаботимся и оставим у Ваших гостей крайне позитивные впечатления. По дополнительным вопросам принимаем Ваши звонки на номер +7(499)391-98-43 и на эл. Почту info@red-g.ru

Нас уже выбрали более 100 компаний, среди них:

организация выставок организация выставок организация выставок организация выставок организация выставок организация выставок организация выставок организация выставок

Отзывы о тимбилдингах RedG

отзыв о проведении тимбилдинга RedG
Серёга Skipy

Бренд-менеджер

От лица всех сотрудников агентства "МТС", принимавших участие в мероприятие, искренне хотелось бы поблагодарить команду RedG за великолепно проведённый тимбилдинг! Всё было ярко, динамично, с креативным и детально проработанным сценарием. Состав инструкторов - настоящие профессионалы своего дела! Обязательно будем заказывать у вас тимбилдинг ещё раз! Спасибо!

Читать весь отзыв
Юнистафф
Екатерина Рейхова

HR директор

Дорогие RedG, спасибо вам за отличный проект, за слаженную работу! Все прошло замечательно, было приятно с вами работать снова и снова, и идея классная, и реализация, все довольны и хотят ещё! Ван лафф от Юнистафф

отзыв о проведении тимбилдинга от RedG
Кабышев Ярослав

Исполнительный директор

От лица компании KAIZEN-RUS и от себя лично, хочу выразить безграничную благодарность за интересный и увлекательный весенний тимбилдинг ребятам из RedG!!! Это было нечто!!! Рассчитываю на дальнейшее плодотворное сотрудничество с вами. Ребята, вы СУПЕР!!!

Читать весь отзыв
тимбилдинг
Владимир Кошкин

Руководитель

Спасибо огромное компании RedG за отличный корпоратив. Долго сомневались в проведении мероприятия в непривычном для нас формате - тимбилдинга (ранее ограничивались застольем и дискотекой). Очень понравилось разнообразие предложенных программ и тематик, хотелось попробовать все. Несмотря что коллектив был поначалу замкнут (сотрудники- строители, возрастные и характерные) ребятам удалось найти р ...

Читать весь отзыв
отзыв о проведении тимбилдинга от RedG
Сергей Хлопотенков

Руководитель анимационной группы

RedG - Вы лучшие!!! Спасибо Вам от всего Артурс SPA & Village Hotel в целом и службы маркетинга и продаж, а также артотдела и службы анимации в частности, за те профессионально подготовленные массовые мероприятия для наших корпоративных клиентов. За то, что сами не раз выбирали именно нашу площадку. За то, что из раза в раз показываете высочайший уровень подготовки всего мероприятия начиная от ...

Читать весь отзыв

Выражаю благодарность команде RedG лично и от лица компании Proplex за высококлассную организацию и проведение тимбилдинга. Позитивные эмоции и креативность мероприятия никого не оставили равнодушными. Замечательная команда профессионалов, с которой мы уже сейчас готовы к новым проектам.

Читать весь отзыв

Есть вопрос? Задайте его нам!

Нажимая на кнопку "Оставить сообщение" вы даете согласие на обработку персональных данных