Организация и проведение конференций

Какие услуги по организации деловых конференций мы предлагаем

• Планирование мероприятия, составление программы, определение целевой аудитории, ее сегментация;
• Информирование участников, выбор коммуникаций, рассылка приглашений, информационных писем, их публикация в СМИ, реклама в соцсетях;
• Подбор, аренда и оформления подходящей локации, площадки, помещения, павильона, галереи, зала;
• Комплектация, доставка и установка технического оборудования;
• Организация кофе-брейков, обедов, ужинов, завершающего фуршета, кейтеринга;
• Транспортный, визовый, страховой сервис;
• Брендирование мероприятия, разработка и изготовление тематического декора, фото-зон, уникальной атрибутики, печатной продукции, раздаточного материала;
• Расселение участников в отелях;
• Личный помощник для гостя;
• Культурная программа – экскурсии, концертные выступления, аниматоры, тимбилдинги;
• Мониторинг проведения мероприятия, итоговый анализ.

Виды бизнес конференций

Деловые конференции в России различаются по составу участников, направленности, сфере научных и других интересов. По охватываемой территории различают локальные, например, внутривузовские (студенческие и преподавательские) или городские, областные, а также с международным участием и международные встречи. Популярность проведения конференций расширяется, появляются детские (школьные) научные конференции.

Основное деление мероприятий связано с типом исследовательских работ, представляемых общественности:

• Научные, научно-практические – узконаправленные или широкой тематики.
• Отдельное направление – бизнес-форумы, которые также имеют формат конференций. Сюда же можно отнести – корпоративные, отраслевые, выставочные.

По форме проведения:

• Очные. Предусматривают личное посещение с возможностью выступления перед аудиторией и обязательной публикацией в сборнике материалов.
• Заочные. Проходят без привязки к определенной локации и фактически представляют собой сбор тезисов выступлений, их рецензирование и редактирование, с изданием сборника материалов на бумажном или электронном носителе.

С развитием современных информационных технологий заочные конференции, семинары и мастер-классы переместились в интернет, где публикация на сайте компании-организатора приравнивается к выступлению. А адрес интернет-публикации становится подтверждением участия.

Разновидность интернет-конференций – это онлайн-вещание общения участников. При такой форме проведения появляется возможность задать вопросы по чужим выступлениям и получить отклик на свое.

Из чего состоит стоимость организации конференций под ключ

Стоимость организации мероприятия определяется масштабами запланированных событий, числом приглашенных, продолжительностью, объемом предоставляемых агентством услуг. Все этапы подготовки и проведения конференции, что называется «под ключ», стоят дороже, чем отдельные услуги.

Однако итоговая стоимость оказывается выгоднее, чем при поиске исполнителя на каждый этап плана или при самостоятельном выполнении и отсутствии опыта. Детализация плана в денежном эквиваленте обязательно согласовывается по каждому пункту сметы с учетом предусмотренных перерасходов.

Компания Red-G также можем помочь вам с выбором подходящей формы проведения бизнес-конференции, а также онлайн-мероприятий, выставок, презентаций, бизнес-завтраков, пресс-конференций, тимбилдингов как офлайн, так и онлайн, корпоративов, свяжитесь с нами любым удобным способом!