Организация и проведение презентаций

Проведение презентаций

Наша компания организует развлекательно-деловое мероприятие, создав положительный образ вашему бренду. Сформирует ее имидж, привлечет потенциальных партнеров по бизнесу и потребителей. Осуществляем проведение презентаций различными способами, учитывая целевую аудиторию и род деятельности компании. Событие получится запоминающимся, ярким, увлекательным.

Зачем нужна презентация в бизнесе

Презентация работает во всех форматах. Используйте личность говорящего или дополнительную технику для знакомства с компанией. Презентация в онлайне — самый популярный способ, но печатный маркетинг-кит (второе название презентации) не сдает позиции и используется по сей день.

Разработка презентации

Наша компания занимается проведением презентаций в Москве любого уровня. Организуем корпоративные мероприятия для открытия новых офисов, фирм, филиалов, демонстраций новых услуг, товаров, продуктов, на которые будут приглашены партнеры по бизнесу, высокопоставленные лица, гости. Результат – повышение имиджа, создание положительного образа, привлечение внимания.

Этапы организации презентаций

• Разработка программы, с учетом пожеланий заказчиков;
• Определение срока проведения;
• Составление списка гостей с рассылкой приглашений;
• Определение способа проведения с учетом особенностей бизнеса;
• Подготовка именных карточек для гостей.

Независимо от выбранного способа, главным фактором в подготовке такого события является индивидуально разработанный сценарий, согласно которого проводятся демонстрации, выступают ведущие, даются пресс-конференции и так далее.

Какие задачи решают деловые презентации

• Рассказ о продукте. Информация о товаре проще дойдет до потребителя или инвестора, если подать ее в красивой обертке. 
• Разработка имиджа. Презентация формирует картину мира клиента, где ваш товар предстает с выгодного ракурса. Используйте визуальные элементы: у клиента появятся ассоциации с конкретным продуктом или услугой.
• Фокусировка внимания. Сделайте демонстрацию 2-3 товаров, расскажите о характеристиках, сравните особенности. Позвольте клиенту выбрать, что ему понравилось больше. При этом покупатели не пропадут, а, наоборот, их количество возрастет. Главное — подавайте информацию, следуя структуре.
• Зацепите клиента. Если человек уже заинтересовался продуктом, то есть пришел на презентацию, компания на верном пути. Осталось удержать посетителя: приведите пример из личной жизни или расскажите, кто из популярных личностей пользовался товаром или услугой. Идеальный гость — инфлюенсер. Он приведет с собой дополнительную аудиторию и вживую поделится опытом.
• Исследуйте аудиторию. Проведите массовый опрос или задайте вопрос в зал. Это поможет в планировании эффективной рекламной кампании. 
• Мотивируйте. Главная задача презентации — перейти от слов к действиям: клиент должен захотеть взаимодействия с компанией. Целевыми действиями считаются не только покупка, но и заявка, регистрация, предоставление контактных данных.

Ориентируйтесь на все задачи, перечисленные выше. Последовательно проработайте, что и как будете говорить. Оставьте место для импровизации, чтобы наполнить выступление “воздухом”. Взаимодействуйте с аудиторией: на презентации главные участники — клиенты, инвесторы и партнеры.

Построить выступление можно: 

• По старинке. Классическая подача материала — привычное явление для всех, кто учился в школе и университете. Говорящий доносит информацию, которая должна запомниться пришедшим. Сложные формулы и графики рисуют маркером на специальной доске. Этот вид подачи используется до сих пор. 
• Современными технологиями. Для большего влияния на аудиторию применяют различные средства: звуковые, проекционные. Но это не только презентации Powerpoint, а конечно же, в специальных программах, заточенных специально для создания уникальных интересных проектов. Посетители обратят внимание на информацию, потому что четко слышат и видят, о чем идет речь. Клиент или партнер погружается в рассказ, так как его ничего не отвлекает. Не переусердствуйте с модными технологиями, иначе гости вникнут в яркую картинку, а не содержание.

Презентация полезна для:

• Выставок и конференций. Когда есть возможность общаться с клиентом напрямую, ее нельзя упускать. Потенциальные клиенты получают распечатанный материал или сканируют QR-код, чтобы увидеть на презентацию.
• Переговоров. Это подготовка партнеров к бизнес разговору с помощью презентации. Организуйте компактное, но информативное представление, чтобы продолжить беседу по теме. 
• Лид-магнитов и рассылок. Высылайте презентацию клиентам в знак благодарности за контактные данные.  
• Накопления инфоповодов. Для наполнения сайта или социальных сетей нужны необычные факты о компании. Презентация содержит преимущества, вехи развития организации, историю успеха. Эти материалы — основа для написания имиджевой статьи или рекламного текста.

Виды деловых презентаций

По количеству слушателей:

• Для массовой аудитории

Рассчитана на широкую целевую аудиторию. Цель — информирование и представление продукта для продажи.

• Выборочный подход

Презентацию проводят для ключевых инвесторов и клиентов. Такой формат подойдет для амбассадоров бренда. Они познакомятся с товаром в деталях, чтобы продвигать на интернет-площадках.

По цели:

• Знакомство с объектом. Работает на новых клиентов, которых нужно довести до совершения целевого действия. Здесь используют поверхностное погружение в линейку товаров с выделением конкурентных преимуществ.
• Демонстрация товара. Это более детальное погружение в продукт. Возможно потрогать, нанести или затестить новинку. Используется для ознакомления с функционалом устройства.
• Продажа клиенту. Это может быть последний этап в презентации. Цель — продать товар или услугу слушателю. Описываются достоинства товара и боли клиента, которые закрывает продукт.

По объекту:

• Проекты. Невозможно продемонстрировать, но представление необходимо, чтобы получить грант или познакомить публику с информацией. Здесь используют макеты, прототипы, схемы для наглядного восприятия. 
• Услуги. Если можно показать на человеке из зала, то пользуйтесь этим. В ином случае пригласите экспертов по теме, чтобы авторитет стал фактором покупки для слушателя. 
• Товары. Это самый частотный вид презентации. Здесь нет ограничений в представляемых товарах. Акцент делают на преимуществах продукта перед конкурентами.

К каждому заказчику находим индивидуальный подход, вникая в суть как бизнеса в целом, так особенностей презентации, делового стиля, корпоративной культуры. Продолжительность мероприятий может быть различной – один или несколько дней. Мероприятия включают как развлекательные части, пресс-конференции, так и проведение тематических выставок, фуршет.

Заказать услугу под ключ означает полностью довериться нам. Гарантируем хорошие перспективы для развития и роста вашего бизнеса. Вы можете заказать проведение, как целиком бизнес-мероприятий, так и определенных его частей. Не бойтесь заявлять о компании, а мы поможем организовать ивент на высшем уровне!