Организация семинаров

Об этапах организации семинаров

• Выбор площадки, подходящей для проведения мероприятия. В соответствии с желаниями заказчика наши сотрудники подберут удобную по расположению и вместимости локацию, подготовят помещение для участников, возможна установка необходимого оборудования и оформление зала в соответствии тематике. Тщательно проведенная подготовительная работа помогает обеспечить всем участникам семинара комфорт и получение хороших результатов.
• Обеспечение удобных условий работы участникам. Сотрудники нашей компании помогут вам привлечь на мероприятие как целевую аудиторию, так и докладчиков, отличающихся высокой степенью известности в своей сфере. Возможно формирование списка лекторов, с ними будут проведены переговоры, отправлены приглашении. Мероприятие будет обеспечено надежной охраной, вспомогательным персоналом, будет проведена реклама в СМИ.
• Подготовка программы работы участников. Обучающее событие будет по-настоящему продуктивным, если работать о заранее подготовленному плану, в котором учтены все возможные нюансы.
• Решение вопросов проживания людей, приехавших для участия в конференции.
• Работа над логистическими схемами, организация трансфера, размещение, своевременное бронирование номеров в гостиницах и хостелах.
• Организация экскурсий, познавательных мероприятий, питания участников.
• Поиски опытного персонала для обслуживания конференции – гидов, волонтеров, помощников.

Услуга включает также непосредственно проведение обучающего мероприятия, его информационной части, подготовка развлечений, кофе-брейков и т.д. Мы подберем удобные решения по снижению затрат на проведение семинара, выполним оформление всех необходимых бумаг. Когда готовящееся событие подойдет к концу, контроль за освещением его в средствах массовой информации мы также возьмем на себя.

Организация выездных семинаров

Если планируется провести выездное мероприятие с целью объединения знаний большого множества участников, получения оптимальных результатов от сотрудничества, обращаться за помощью лучше к профессионалам. Наши сотрудники обладают достаточным опытом, чтобы за короткие сроки выполнить качественную подготовку тренингов и семинаров, правильно организовать его, позаботиться о комфорте каждого из участников.

Мы предлагаем подготовку семинаров, которые помогут продуктивно проработать различные вопросы и объединить знания многих людей. Оказанием такого рода услуг мы занимаемся не первый год, за это время наша компания успела заслужить на рынке репутацию грамотных профессионалов. 

Наши преимущества таковы:

• Богатый опыт сотрудников.
• Гибкие условия. Семинары могут быть посвящены разным темам, поэтому при их подготовке акцентировать внимание участников приходится на разных моментах. Мы гарантируем индивидуальный подход для каждого из проектов.
• Четко обоснованный ценник. Не секрет, что семинар непременно должен получиться выгодным в экономическом плане для тех, кто занимается его поведением. Поэтому наша организация занимается и тем, что старается минимизировать расходы и подобрать варианты снижения себестоимости услуги без влияния на качество ее оказания. Поэтому мы сможем всем желающим предложить доступную организацию продуктивных, интересных семинаров.

Нам доступны возможности для проведения семинаров любого масштаба, можем принять в работу не только однодневные познавательные мероприятия, но и многоэтапные циклы тренингов и конференций.

Стоимость организации семинаров

Ценник, который мы называем заказчикам после проведения подсчетов, складывается из нюансов проводимого мероприятия. Стоимость зависит от количества участников, места проведения, трансфера, необходимых лекций, числа докладчиков, обсуждаемой темы и т.д. Неоспоримо преимущество нашей организации и в том, что мы стараемся как можно сильнее снизить расходы клиентов. Все подробности вы сможете выяснить, обратившись к нашим сотрудникам.