Как выбрать формат и тематику мероприятия

Мероприятия являются эффективным HR- и бизнес-инструментом, который позволяет решать конкретные задачи компании. С помощью ивентов укрепляют позиции бренда на рынке, улучшают коммуникацию внутри коллектива, демонстрируют корпоративные ценности и так далее. При этом достижение определенной цели во многом зависит от формата мероприятий.

Правильный выбор ивент-программы и ее тематики позволяет максимально эффективно использовать ресурсы компании и достигать не только краткосрочных, но и долгосрочных результатов. Например, бизнес-завтраки и презентации помогают увеличить продажи и расширить деловые связи, а тимбилдинги и корпоративные вечеринки улучшают климат в коллективе и способствуют укреплению взаимоотношений. Ивенты являются неотъемлемой частью стратегического развития, помогая бизнесу адаптироваться к изменениям, мотивировать сотрудников и привлекать новых клиентов.

Виды мероприятий: какие бывают и от чего зависит выбор того или иного вида

Командообразующие мероприятия 

Тимбилдинги фокусируются на укреплении взаимопонимания и сотрудничества между членами команды. Это достаточно мощный HR-инструмент, который также повышает мотивацию, снижает уровень текучести кадров и сокращает конфликты. Обычно тимбилдинги включают различные активности: спортивные игры, квесты, совместные задачи на развитие лидерских качеств и решение проблем. Мероприятия проводят как в помещении, так и на открытом воздухе. Организацию тимбилдингов рекомендуют коллективам, в которые пришли новые сотрудники, где сменился руководитель или произошли глобальные перемены в структуре. Мероприятия также упрощают адаптацию сотрудников к изменениям и улучшают психологический климат.

Развлекательные мероприятия

Корпоративы организуют, чтобы команда набралась сил перед новым проектом или в качестве поощрения за достигнутые цели. Также такие мероприятия становятся частью корпоративной культуры: с их помощью руководители демонстрируют ценности и заботу о коллективе. Как правило, события организуют в честь календарного или профессионального праздника. Современные руководители стремятся получить максимум пользы от корпоративных мероприятий, поэтому внедряют в них тренинговые или образовательные элементы. Однако основная их цель — досуг и рекреация. 

Деловые мероприятия

Бизнес-события имеют публичный характер и направлены на внешнюю среду компании. Несмотря на то, что сотрудники организации принимают активное участие в подобных ивентах, целевой аудиторией являются клиенты или партнеры. Деловые события позволяют обмениваться опытом, демонстрировать экспертность, укреплять деловые связи и увеличивать продажи. Отдельной категорией здесь выступают MICE-мероприятия, которые объединяют достижение бизнес-целей с путешествиями. Организация такого делового туризма гораздо сложнее, однако подобные ивенты расширяют возможности компании. 

Примеры форматов мероприятий

Каждый вид мероприятий имеет определенные форматы, которые организации выбирают в зависимости от поставленных задач, особенностей коллектива, предпочтений и прошлого опыта. Необходимо учитывать, что ивент-индустрия не стоит на месте, поэтому регулярно разрабатываются новые варианты проведения событий. Популярными форматами тимбилдингов являются:

• Квизы — интерактивные викторины с вопросами на знание общих или специализированных тем. Работа в командах учит сотрудников эффективно взаимодействовать друг с другом, прислушиваться к мнению и выражать свою точку зрения. 
• Квесты — это активность с элементами приключений, где коллектив решает головоломки и выполняет задания для достижения конечной цели. В таком формате сотрудникам необходимы не только интеллектуальные способности, но и физическая сила, так как каждое испытание находится на определенном расстоянии. 
• Творческие тимбилдинги — мероприятия, нацеленные на совершенствование креативных навыков через рисование, гончарное ремесло, музыку и другие виды искусства. Формат способствует развитию новаторского мышления и снижает стресс. 
• Инженерные тимбилдинги — ивенты, которые сочетают в себе творческое и интеллектуальное направление. Командам необходимо приложить усилия, чтобы создать механизм или построить конструкцию из простых деталей и подручных средств. 

Современные корпоративные мероприятия выходят за рамки стереотипов и уже не имеют ничего общего со скучными конкурсами и застольем. Ивент-индустрия предлагает различные варианты проведения:

• Тематические вечеринки — формат, который позволяет отдохнуть и окунуться в необычную атмосферу. На мероприятии не нужно что-то стоить, решать головоломки или искать подсказки. Вечеринки имеют определенную тему, с которой связано всё: от оформления площадки и дресс-кода до меню и музыки. В качестве направления может выступать эпоха, фильм или киновселенная, страна и т. д.
• Юбилеи компании — торжественные мероприятия, отмечающие вехи в истории организации. Подобные события, как правило, имеют две части: официальную и развлекательную. Во время первой руководители отмечают достижение результатов, определяют вектор для дальнейшего развития, награждают выдающихся сотрудников. Развлекательная часть обычно состоит из банкета, шоу-программы, выступления артистов, но никто не запрещает организовать мастер-класс, корпоративные игры или парусную регату.
• Онлайн-корпоративы — это мероприятия в виртуальном пространстве, которые позволяют сотрудникам компании встречаться и взаимодействовать на расстоянии. Формат появился во время пандемии и прочно закрепился в ивент-сфере, так как множество компаний перешли на удаленную работу. 

О влиянии бизнес-событий на внутреннюю и внешнюю среду компании можно говорить бесконечно. Существуют разнообразные форматы, решающие определенные задачи: 

• Форумы — бизнес-события, которые направлены на обсуждения актуальных вопросов с участием экспертов. Они необходимы компаниям, поскольку способствуют обмену знаниями и опытом между профессионалами. 

• Выставки — мероприятия, где предприниматели демонстрируют широкой аудитории товары, услуги, технологии или достижения. Это эффективный способ для брендов укрепить присутствие на рынке, привлечь потенциальных клиентов и инвесторов.
• Бизнес-завтраки — неформальные встречи для делового общения, которые обычно организуют в утренние часы. Целью мероприятий является обсуждение актуальных вопросов и налаживание доверительных отношений для дальнейшего сотрудничества. 
• Презентации —  небольшие ивенты, на которых компании представляют новый продукт, проект или исследование. Цель — проинформировать потенциальных клиентов или партнеров о преимуществах предложения. 
• Пресс-конференции — публичные мероприятия, на которых представители организаций общаются со СМИ. События позволяют компаниям формировать общественное мнение, а журналистам — получать информацию из первых рук. 

Агентство RedG тщательно подходит к организации каждого мероприятия, учитывая цели, которые необходимо достичь. Мы предлагаем разнообразные форматы и активности, способствующие получению желаемых результатов, будь то укрепление командного духа, расширение деловых контактов или презентация новых продуктов. Мы внимательно относимся к деталям, что позволяет создавать идеальную атмосферу, соответствующую специфике и масштабу события.