Структура и особенности тимбилдинга

Тимбилдинг (от англ «team» — команда и «building» — строить) — это мероприятие, направленное на улучшение взаимодействия между сотрудниками. В его основе лежит идея не просто собрать коллектив вместе, а создать условия для развития командных навыков: коммуникации, совместного решения проблем и управления конфликтами. В отличие от корпоративов, которые проводятся ради веселья и отдыха, тимбилдинги имеют более глубокую природу. Командообразующие мероприятия фокусируются на улучшение рабочих отношений и достижение бизнес- и HR-целей.

Напрасно полагать, что тимбилдинги не нужны небольшим коллективам, где межличностные связи достаточно крепкие и сотрудники не конфликтуют. Такие мероприятия повышают мотивацию, позволяют взглянуть на коллег под другим углом и создают отличную атмосферу для брейнштормов. Тимбилдинги считаются универсальным HR-инструментом, который можно адаптировать под нужды любой компании, независимо от масштаба или отрасли.

Какие существуют виды тимбилдинга

Спортивные

Эти тимбилдинги предполагают активные виды деятельности, например, проведение футбольного матча, турнира по теннису, керлингу или хоккею. Другим популярным вариантом являются командные эстафеты и спартакиады. Как правило, спортивные мероприятия проходят на свежем воздухе, что положительно влияет на физическое и психологическое здоровье участников. Такие активности помогают снизить стресс и сплотить команду в неформальной обстановке.

Интеллектуальные

Подобные тимбилдинги ориентированы на развитие аналитических навыков, критического и логического мышления. Команды могут участвовать в квизах и брейн-рингах по различным темам, проводить мозговые штурмы. Во время обсуждения вопросов сотрудники учатся прислушиваться к мнениям других и выражать свои мысли, а также прокачивают эмоциональный интеллект в дискуссиях. 

Экстремальные

Такие тимбилдинги направлены на выход из зоны комфорта, развитие доверия и поддержки в команде, а также на повышение уверенности и самооценки участников. Как правило, мероприятия предполагают выезд коллектива за город, в другой регион или даже страну. Команды оказываются в незнакомой обстановке и даже на подсознательном уровне стремятся сблизиться. Экстремальные тимбилдинги связаны с адреналином и преодолением страхов, поэтому в качестве активностей здесь предлагают джиппинг, рафтинг, дайвинг и так далее. 

Кулинарные

Вкусная еда поднимает настроение и улучшает самочувствие. А самостоятельное приготовление блюда вместе с командой и под руководством шеф-повара усиливает этот эффект. Гастрономические мастер-классы или соревнования позволяют участникам совместно работать над созданием кулинарных шедевров. Это способствует взаимопониманию в команде, а также раскрывает творческий потенциал сотрудников. Приятный бонус такого формата: участники готовят фуршет сами себе и завершают вечер дегустацией.

Творческие

Для организации этих тимбилдингов существует множество сценариев: от написания общей картины до создания парфюмерного аромата. Во время мероприятия можно научиться монтировать ролик, играть на инструментах, стать участником популярного телешоу и многое другое. Творческие активности развивают креативность и инициативность, а также улучшают межличностное взаимодействие внутри коллектива.

Особенности организации тимбилдинга

Чтобы провести мероприятие, недостаточно собрать коллектив и предложить ему определенную активность. К организации тимбилдинга следует подходить грамотно, а лучше и вовсе доверить этот процесс event-специалистам. 

Где провести тимбилдинг

Этот вопрос лидирует по популярности, так как от локации зависит и комфорт участников, и атмосфера, и возможность проведения той или иной активности. Сегодня индустрия предлагает огромное разнообразие площадок под разные цели:

• Конференц-залы подходят для организации интеллектуальных игр, викторин и брейнштормов.
• Загородные клубы и парк-отели дают возможность провести творческие и кулинарные тимбилдинги, а также активные мероприятия на свежем воздухе. 
• Яхты, теплоходы и другой водный транспорт, как правило, имеет пространство для реализации программы со средней активностью.
• Музеи, галереи и культурные центры подходят для творческих событий. 
• Спортивные комплексы, стадионы и бассейны позволяют организовать эстафеты и соревнования по различным видам спорта.
• Лофт-пространства и студии являются отличным вариантом для разнообразных форматов: от интеллектуальных тимбилдингов до творческих.
• Загородные локации в виде заповедников, лесов и полигонов подходят для экстремальных активностей.

Тимбилдинг можно организовать и в офисе, если пространство позволяет реализовать нужную программу. Но следует учитывать, что корпоративное мероприятие — это дополнительная возможность провести время в неформальной обстановке. Ну а рабочая атмосфера может помешать расслабиться и переключиться.

Варианты организации питания

Умственная и физическая активность увеличивают аппетит, поэтому не стоит забывать на тимбилдинге о еде и напитках. Так как программа может быть довольно плотной, при организации питания чаще используют вариант со шведским столом или фуршетом. В меню включают легкие закуски и порционные салаты, а на десерт маффины или небольшие пирожные, которые можно взять руками и быстро съесть, не теряя времени. Однако это не единственное правильное решение для тимбилдингов: барбекю, приготовление ухи или плова на природе также можно включить в план мероприятия. А если компания выбрала кулинарный формат, то гастрономический вопрос практически решен. 

Этапы проведения тимбилдинга

• Определение цели. Это первый и наиболее важный шаг в планировании тимбилдинга, да и вообще любого события. Цели позволяют сформулировать задачи мероприятия и выбрать подходящие активности. 
• Выбор формата. Тут важно определить не только направление тимбилдинга, но и его продолжительность. Так, можно устроить спортивное мероприятие на несколько часов или многодневное путешествие с насыщенной программой. 
• Формирование бюджета. При составлении сметы необходимо учитывать стоимость аренды помещений, оборудования, услуг ведущих, питания, транспорта. Также в бюджет закладывают определенную сумму на непредвиденные расходы. 
• Подготовка. Этап подразумевает бронирование площадки, поиск подрядчиков, составление программы и тайминга. Во время подготовки стоит заранее предупредить сотрудников о мероприятии и при необходимости провести опрос об особенностях рациона и других важных деталях. 
• Реализация. Чтобы добиться целей с помощью тимбилдинга, следует четко контролировать ход мероприятия. Особенно, если в коллективе есть проблемы во взаимопонимании: в любой момент что-то может пойти не так. 
• Анализ эффективности. После проведения тимбилдинга важно оценить его результат, чтобы понять, насколько такой формат помогает достичь целей и подходит ли он коллективу. Для анализа чаще всего собирают обратную связь, отслеживают уровень текучести кадров и количество конфликтных и стрессовых ситуаций до мероприятия и после. 

Тимбилдинги помогают разрушить барьеры между коллегами и сделать рабочее общение более честным и открытым. Продуманные активности учат сотрудников эффективно и бережно взаимодействовать друг с другом, соблюдая корпоративную этику и разделяя общие ценности. Кроме этого, командные ивенты предоставляют возможность выйти из офисной рутины и увидеть коллег в новом свете, что способствует созданию более крепких и доверительных отношений. Регулярные тимбилдинги — это инвестиция в будущее компании, которая приносит ощутимые плоды в виде улучшения общей атмосферы и эффективности работы.