Организация новогоднего корпоратива 2022

Как организовать новогодний корпоратив под ключ

Раньше предновогодние мероприятия проводили в офисах. Коллеги корпораций и фирм, работающих в малом и среднем бизнесе, собирались в уютном месте. Сегодня проведение нового года для организаторов веселья стало проще. Есть возможность арендовать зал в ресторане, заказывать персонал и любую кухню. Такие мероприятия поднимают командный дух и объединяют коллектив.

Мы готовы провести интеграционное мероприятие, в котором будет участвовать весь коллектив. Клиентам предлагается просторный банкетный зал, оборудование для конференций, бесплатная парковка. Все это к дополнению к хорошему меню.

Агентство RedG давно стало лучшим партнером в сфере празднований в Москве. Нам с каждым днем доверяют проведение корпоративного нового года все больше жителей города. Отметить праздник теперь можно и онлайн, обратитесь к нам, заказав новогодний корпоратив в виртуальном формате, если беспокоитесь о эпидемиологической обстановке.

Как выбрать программу для новогоднего корпоратива

Программа мероприятия необходима, если планируете событие для малознакомых людей, которых нужно объединить одним настроем. Новогодний корпоратив – как раз тот повод, где нужна крутая программа. 

Опираться нужно на:

✔️ Предполагаемый бюджет для ивента;

✔️ Количество сотрудников компании;

✔️ Возраст участников корпоратива;

✔️ Сфера деятельности организации. 

Предлагаем несколько вариантов проведения новогоднего корпоратива.

В офисе

Старая добрая традиция устраивать новогодний корпоратив в родных стенах. Можно накрыть стол, придумать конкурсную программу или включить фильм. Такой формат будет дополнением к основному праздничному мероприятию.

Плюсы:

➕ Бюджетно;

➕ Доступно во время пандемии;

➕ Сотрудники чувствуют себя одной семьей.

Минусы:

➖ Коллеги могут заскучать;

➖ Нет большого выбора активностей;

➖ Нужна смена обстановки для отдыха.

На природе

Выездное мероприятие проходит в различных вариациях: шашлыки в лесу, тимбилдинг на турбазе или катания на лыжах за городом. Эти форматы дороже, чем посиделки в офисе, но подарят коллегам новые эмоции. Если вы планируете жарить шашлыки на природе, то позаботьтесь о месте, где работники смогут погреться. 

Провести новогодний корпоратив можно в формате тимбилдинга. Выбрать программу активного отдыха и привлечь к ней сотрудников. Так, команда не только повеселиться, но и получит полезный опыт командообразования.

Плюсы:

➕ Бюджетно;

➕ Активный вид отдыха;

➕ Объединение коллектива.

Минусы:

➖ Организация трансфера сотрудников;

➖ Нужно спланировать все до самых мелочей;

➖ Мероприятие затрагивает один или несколько дней. 

За рубежом

Поездка за рубеж – идея для крупных компании, которые располагают достаточным бюджетом. Такой подарок на Новый год оценят все коллеги. Единственное, придется заняться документами: у некоторых сотрудников может не быть загранпаспортов. Страны для поездки лучше выбирать, доступные без оформления виз, чтобы не было отказов для работников. 

Разместить сотрудников стоит в отеле, где есть “all inclusive”, чтобы исключить дополнительные траты. Если планируете дальнее путешествие, задумайтесь о бронировании заранее. 

Плюсы:

➕ Полная смена обстановки;

➕ Увидите, как ведут себя сотрудники в нестандартной ситуации;

➕ Возможно выбрать формат отдыха: море или горы.

Минусы:

➖ Дорогостоящее удовольствие;

➖ Оформление документов для работников;

➖ Нет возможности заранее оценить площадку.

В ресторане

Новогодний корпоратив в ресторане – наиболее распространенный вариант. Чтобы мероприятие не превратился в поедание салатов с шампанским, стоит пригласить ведущих, нанять диджея и арендовать звуковое оборудование. Традиционный формат корпоратива придется по вкусу сотрудникам среднего и старшего поколения, а молодым коллегам захочется нестандартного решения.  

Расценки на празднование новогоднего корпоратива в ресторане нескромные: аренда зала+ведущий+музыкальное и световое оборудование+конкурсная программа+еда и напитки. Если выбирать даты после 20 декабря, то цена также увеличится.

Плюсы:

➕ Легко организовать даже для крупной корпорации;

➕ Мероприятие занимает только вечер одного дня. 

Минусы:

➖ Традиционный вариант, который вряд ли удивит сотрудников;

➖ Не всем коллегам будут интересны песни, танцы и шампанское.

Банная тема

Корпоративный Новый год в СПА или сауне подойдет небольшому коллективу, состоящему только из девушек или только из парней.

СПА-корпоратив станет отличным завершением рабочего года. Можно окунуться в бассейн, сходить на приятную расслабляющую процедуру, массаж и отдохнуть в тихой обстановке. Завершить поход можно травяным чаем со сладостями.

Новогодний корпоратив в сауне подойдет и для мужского, и для женского корпоратива. Искупайтесь в бассейне, возьмите с собой прохладительные напитки и шашлык. 

Плюсы:

➕ Небольшой бюджет;

➕ Расслабление после трудного года;

➕ Ивент прост в организации.

Минусы:

➖ Не подойдет коллективам, где есть мужчины и женщины;

➖ Не все коллеги захотят участвовать в таком формате мероприятия.

Тематический корпоратив

Этот вид новогоднего корпоратива предполагает множество вариантов для проведения: от тематики Америки 50-х годов до Гарри Поттера. Если сфера деятельности компании – это общение и креатив, то тематические вечеринки понравятся коллегам. Для того, чтобы организовать крутой тематический ивент, обращайтесь в специализированные компании. 

Плюсы:

➕ Вовлечение в процесс каждого сотрудника;

➕ Творческий формат мероприятия;

➕ Большой выбор видов корпоратива.

Минусы:

➖ Дорогостоящее проведение;

➖ Не всем сотрудникам понравится идея активного корпоратива. 

Новогодний квест

Формат подойдет, если хотите занять коллег чем-то небанальным. Выбирайте направления квеста: от образовательных до корпоративных, которые формируют командный дух. Группы работают сообща над решением одной задачи, что приводит к эмоциональному взрыву в конце ивента.

Плюсы:

➕ Программа работает на объединение коллектива, так как сотрудники преследуют одну цель;

➕ Коллеги заняты делом, а не сидят за столами.

Минусы:

➖ Необходимо найти такую тема, которая понравится большинству работников;

➖ Дороговизна качественной программы квеста. 

Виды новогодних корпоративов и идеи организации праздника в 2022 году

Чтобы корпоративный праздник прошел как по маслу, лучше проработать сценарий заранее. У нашего агентства в запасе несколько универсальных программ, которые заказывают для торжественных мероприятий как в офисе, так и в ресторане:

• Стиляжная вечеринка. Празднование в стиле 50-х – это яркие наряды и заводная музыка. Такая идея придется по вкусу представительницам прекрасного пола, которые смогут поэкспериментировать с прическами, макияжем и аксессуарами. А еще ожидаются живое выступление кавер-группы, уникальная фотозона, подарки и безопасные сухие фейерверки.
• Праздник в стиле MARVEL. Проводить новый год в образе персонажа комиксов – чем ни исполнение мечты детства, когда каждый мечтал быть супергероем? Такая костюмированная тематическая вечеринка предполагает особые декорации и даже профессиональный актерский грим.
• Вечер в Европе. Если сотрудники любят путешествовать, можно организовать поездку в любую точку мира, не выезжая из столицы или Подмосковья. На таком корпоративе будут национальные блюда, колоритные музыканты и, конечно же, соответствующий стране декор.
• Бразильский карнавал. Кто сказал, что зимой надо мерзнуть и кутаться в шубы? Наше event-агентство перенесет в мир зажигательных танцев, блестящих нарядов и заводной музыки. А еще в программе кофейные дегустации, мастер-классы по скручиванию сигар и соревнование по игре в настольный футбол!
• Вечер в темноте. Это очень необычный, но хороший вариант корпоратива, если коллектив еще мало знаком друг с другом. Дегустация блюд и даже танцы с завязанными глазами не только подарят новую палитру впечатлений, но и позволят по-новому взглянуть на коллег.
• Мулен Руж. Новогодний корпоратив в духе французского кабаре – это атмосфера элитарности, фонтаны шампанского и классический парижский шансон. А еще ожидаются выступления мимов и мастер-классы по рисованию от шаржистов.
• Вечеринка в стиле 20-30-х гг. Начало XX века в Америке – одна из самых романтичных и таинственных эпох. Мы предлагаем Новый Год по мотивам «Великого Гэтсби», а также «мафиозный» корпоратив, где ожидаются элегантный дресс-код, вкусные коктейли и, конечно же, заводной джаз.

Советы для празднования корпоративного Нового года

• Позаботьтесь о трансфере для сотрудников, если планируется выездное мероприятие.
• Предложите коллегам разнообразное меню, основываясь на их предпочтениях.
• Подготовьте не только алкогольные напитки.
• Доверьте организацию новогоднего корпоратива профессионалам, чтобы получить максимум удовольствия от процесса.

Какие услуги входят в организацию корпоратива на Новый Год

Гости и жители Москвы имеют шанс оценить спектр услуг, доступных в нашем гостинично-ресторанном комплексе. Организация корпоративного нового года под ключ приятна и легка. Среди причин обратиться в лучшее развлекательное заведение Москвы следующее:

• Просторный банкетный зал. В нем уютно каждому. Мы гарантируем чистоту, уровень сервиса, слаженную работу персонала. Помещение может быть оформлено в соответствии с требованиями гостей и тематикой мероприятия.
• Гибкость программы. Чтобы празднование Нового Года прошло на высшем уровне, позаботьтесь о сценарии.  В этом поможет профессиональный коллектив агентства.
• Цена ниже средней. Конечная сумма зависит от нескольких факторов: день недели, количество гостей, качество выбранных блюд и напитков.

Хотите заказать организацию и проведение новогоднего корпоративного праздника? Звоните!

Как мы работаем?

1. Обрабатываем заявку

На первом этапе сотрудничества мы получаем от Вас и детально анализируем информацию в виде брифа, с целью максимально погрузиться в историю, особенности и саму деятельность Вашей компании.

2. Разрабатываем концепцию

Грамотно проработанный концепт – залог успеха любого корпоратива. Именно он делает мероприятие интересным, гармоничным и самое главное – организованным. После формирования концепции – демонстрируем Вам в ходе презентации.

3. Подписываем договор

После успешного завершения предыдущих этапов – подписываем и сверяем смету и прочую документацию.

4. Подготавливаем мероприятие

Чтобы мероприятие прошло без инцидентов, мы и все участвующие лица тщательно к нему готовимся. Происходит закупка оборудования (если необходимо), реквизита, идут переговоры с подрядчиками и посредниками. В процессе подготовки Вы своевременно получаете все отчеты и можете контролировать ход событий, вносить коррективы.

5. Проводим мероприятие

Самый важный этап – практическое исполнение корпоратива. Мы проводим полный спектр организационных и логистических услуг, чтобы праздник прошел по запланированному сценарию. Обеспечиваем техническое оснащение, поставку всех необходимых ресурсов, координируем исполнителей.

6. Подводим итоги

Резюмируем прошедшее мероприятие вместе с командой и Клиентом. Мы всегда рады получить развернутую обратную связь, чтобы стать еще лучше.

7. Рассылаем видео и фото-материалы

По указанным Вами контактам будут высланы все медиа-материалы, которые оставят теплые воспоминания у всех сотрудников Вашей компании.

8. Подписываем акты о выполненных работах

Завершающий этап сотрудничества, закрытие всех договоренностей.

Red-G — команда профессионалов в event-индустрии

Наши специалисты организуют уникальное мероприятие, которое впечатлит ваших коллег, сотрудников и гостей:

• Носиков Александр — руководитель одного из лидеров event-индустрии RedG;
• Потапешкин Виктор — режиссер;
• Потапешкина Дарья — менеджер проектов;
• Кондаранцева Ксения —ведущий тренер;
• Новиков Юрий — менеджер проектов.

Ответственность за ваше мероприятие мы возьмем на себя и обещаем, что оно будет впечатляющим!

Почему клиенты выбирают нас?

• Все цены на услуги прозрачны и детально прописываются в смете перед каждым мероприятием.
• Мы не любим растягивать свои обязанности на неделю, все динамично и слажено.
• Нам важно развиваться вместе с нашими клиентами.
• У нас есть люди, которые генерируют идеи. Ежедневно они проводят мозговой штурм.